真诚做人  用心做事  传播正能量

后勤服务中心  杨晓青

转眼间，师院升本已经四年了，学院号召全院教工回顾一下四年来为师院做的贡献。听到贡献这个词，感觉很大，虽然四年来，主要在教学秘书岗位上，确是很忙很累，加班加点，但觉得这都是应尽的职责，完成了本职任务，谈不上贡献。只能说为学校的发展建设，在平凡的岗位上，默默地尽了自己的一份力量。回顾几年来的秘书工作，没有轰轰烈烈的伟绩，但也是收获颇多。个人体会做好秘书工作，不一定有多么高深的学问，但一定要有高度的责任心和敬业精神，此外做事一定要用心，才能把这项工作做好。

尽职尽责  勤奋工作

自接手计算机系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务，我利用业余时间加班整理资料、分类归档，并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期，在每学期开学前打印复印教师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教案本、教学进度表、听课记录并做好发放工作。开学以后，积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料整理；期末考试考查的监考人员安排；负责系里教学设备资料的管理工作；科研成果以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成绩录入；学期教学计划以及教材征订的打印整理工作；每个月本系、外聘教师课时费核算等等。除此以外，许多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以及外聘教师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；周末学院组织的社会考试监考报名工作；帮助同事打印资料，解答工作中的各种问题；日常发票的报销，等等。除此之外，教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。上传下达，各部门之间的横向联系都通过秘书来完成。像人事处、办公室、组织部、工会等各职能部门布置的任务也都由秘书来完成。我感觉 ，秘书就像是一只不停旋转的陀螺，虽然速度有快慢，但终始没有停下来的时候。

记得2013年12月份，时值期末，正是各种工作密集，忙碌的时侯，考试安排、印制试卷、科研统计等。这时同时还有另外两项重要任务，一项是为迎接学位评估报送各教学、人事、科研等方面的材料，虽然计算机系不是第一批升本系，但也要同时准备。另外一项任务就是为迎接评估，同时也为提高以后工作效率，教务处新上一套教学软件，对教学秘书进行使用培训，并要求各教学秘书把基本信息都整理报送上来，紧接着以后的工作就通过软件完成。这样一来，肩上的担子就重了，为了及时准确地完成任务，面对这么多的头绪，就必须得踏下心来，有条不紊地一样一样去完成，光正常工作时间显然是不够的，所以就经常中午晚上加班加点。当时正赶上老父亲脑血管堵塞住院，为了不耽误工作，尽量工作时间不请假，利用周末和晚上时间去照顾，这样连着三个星期平时忙工作，业余时间照顾老人，孩子基本是自理状态，因为他爸爸也较忙。长时间的紧张、忙碌，造成自己身体很糟糕，经常是前面感冒还没好，后面又接上了，睡眠也很差。尽管是紧张、忙碌、有时也很心焦，但经过努力，加上领导和同事的帮助，最终圆满完成了各项工作任务。辛苦过后，要说成绩，谈不上什么，但回想各种琐碎、千头万绪的工作，都一一保质保量的完成了，通过我的努力，保证了系教学工作的正常开展，保证了学院教学工作的正常开展，感觉自己又很强大。苦过之后，感觉自己收获了，成长了。我的工作很平凡，我的工作又很有价值。

联系学生  排忧解难

为了加强与学生的联系，更多地关心到他们，学院在2012年下半年安排了教工联系学生活动。就是每名教工联系五名学生，关注他们的学习和生活，更多地帮助他们。我被分到了2011级计算机软件班的五名同学。拿到他们的信息后，我及时找了个晚上时间与他们见面沟通，全面了解他们的家庭状况、学习情况，叮嘱他们生活学习上有什么问题与我联系，我会尽量帮他们解决。和蔼的态度、亲切的话语一下子拉近了学生们和我的距离，当时李翠娟、梁培璐两位同学就提出了一个问题，就是他们的户口入学后一直没有转到学校来，当时再办已经过期，户口就在他们手上放着，也没在他们原籍派出所，她们比较担心，不知将来有何影响，希望我能帮他们问一下，解决这个问题。他们这么信任我，我很高兴，我当时就想，别管难度多大，我一定想办法帮他们解决。

随后，我及时向他们的辅导员任老师了解了情况，发现任老师也知道这个事儿，但因为拖得太久，他也无能为力。这可怎么办，我就把这个情况汇报给了袁灵芬书记，袁书记直接与管学生户籍的刘青山老师取得了联系，据刘老师说拖了这么久，真是不好办了，但可以等机会。最终，在袁书记的支持、刘老师积极地努力后，帮这两位同学随大一的同学入上了户口。

心中的顾虑消除了，两位同学特别高兴，我也感到很欣慰，因为我既不是他们的导员，也不是他们的任课老师，但通过联系学生这个活动，确确实实地为孩子们做了点儿实事儿，我感到小有成就感。在以后的日子里，感觉与他们的心灵距离更近了，对他们学习上多鼓励，生活上多帮助，通过一段时间的联系，发现他们学习都上进了，而且也变得越来越快乐。尤其是李翠娟同学，学习进步最明显，而且每逢节假日，不是一份小小的礼物，就是一句暖暖的祝福，让人很感动。我感动的不是那份小小的礼物，我感动的是那份真诚做人后得的认可，每当我收到礼物或是祝福的时侯，我感到我的生命很有意义，我的生命得到了升华！

现在社会上到处都提倡正能量，何谓正能量？在我看来，真诚做人，助人助已，人们之间的关系就会和睦、融洽、向善、向好；用心做事，努力工作，社会就会得到长足发展。这，就是正能量。对于我们师院这个大家庭也一样，只要我们每个人都真诚踏实做人，认真努力工作，让正能量充满师院的每个角落，师院的明天一定会更加美好！