在平凡的工作中找到了“乐趣”

                                                   科教开发公司 张希茹

 我记的2010年元月初，要放寒假时，学生们考完试已经走了，平时热闹的校园里显得有些冷清了。这时传来了升本通过的喜讯，顿时校园里沸腾了，老师们洋溢着喜悦的表情奔走相告，不一会儿就燃放起了鞭炮。我身为其中一员，当然感到自豪和荣光，记得第一时间就告诉了同样关心此事，在教育局工作的姐姐和爱人。多日来的兴奋溢于言表，恨不得逢人便讲。兴奋、激动的同时，也感到了工作的压力。我是服务岗位，要不断提高自己的业务水平，保证服务质量，提高工作时效，跟得上本科院校发展需要，为一线的老师们提供优质的服务，使他们一身轻的投入一线教科研，争创一流的本科院校，我要为之增砖添瓦。

一、提时效，求创新。

   我的工作是负责整个院校学生和老师所用教材的征订和发放。自2010年升本开始，先是有6个系增设了本科专业，而后各系不断增设了师范本科、非师范本科以及专接本，再加上新增专业，像法政系去年就增到了8个专业，一般的系也有5至6个专业。到去年新生入学时，全院共设16个系，大小专业细分近70个。专业越多，分的越细，涉及到教材的种类就越多，像文科的本科生每人发到了65本，专科的也有50多本。

 因为各个专业的选向不同，书名相同，主编、版本不同的就有近10种，发放时特别容易混淆出错。如果继续延用以前的老办法给学生发放教材，负责领书的老师用心记不过来，用笔现抄耗时又费力，还容易造成拥挤、扎堆出错。特别是每年给新生发放教材，时间集中，发放量大，加上新生刚来又生疏，出错的概率特别高，带来很多麻烦。我为了避开这些，能够让新生开课之前，在军训期间全部领上教材，自己要做一个充分的准备：在电脑上设计了一张表格，起名为《发放教材对照表》。按系设有年级、专业、人数；把该系要领的几十种教材全部列到横栏；按该系的年级、专业、人数列到竖栏; 碰到版本不同，书名相同的就特别标注便于区别，防止张冠李戴，错发错领。领书人拿到表后，要领多少种，每种多少册，分别发给那个年级、专业，可谓一目了然。2010年给新生发放教材，我就试用了这个办法，果然得到了各系秘书们的一致认可：“有了这张表，领书快多了，不用在这儿用笔抄记半天了。领回去按表分发，也不容易弄错了。下次领书用不着我亲自来，派学生来就行，以前感到头疼的事，现在变的轻松了”。实践给予了很好的证明：简单方便，至今延用。

 二、少花钱，求完美。

 不管每学期发放了多少教材，最后也要把每一本书的费用累积到每个学生的名下。作为现在的本科院校，专业之多，规模之大。如果还用以前的手工记账法，感到太落伍了。于是我在没有购买任何软件的情况下，根据已签字留底的《发放教材对照表》，将各年级在校生的用书情况，统统输进了电脑，形成了一套完整、电子版的《各年级学生教材登记帐》。

   有了这套电子帐，给退学或转系的学生结算书费，及时又准确；毕业生对结算书费有疑问时，我就把整个年级的账目传给他们自己核对，清晰、公开、透明；每学期财务结算报表，核算方便又精确。再不像以前手指按计算器把纸质的账页都翻烂了，还算不准。需要纸质时就打印成册，既整齐、美观又不失规范。

   每个学期发放教材之前，我都事先把《发放教材对照表》细心填好，书名、单价、数量都要一一敲到电脑上，后期还要再输入电子帐，使得之前和后期准备工作量都加大了，往往几小时下来，腰酸、背痛、颈椎疼，时儿埋怨自己：都是自找的，又没人逼着你干。但教材发放顺畅了，保障了学生上课用书，提高了工作效率，替领书的老师们减轻了负担，都达到了我预期的效果，心理高兴、欣慰，并有一种成就感刺激着我，琐碎的工作有了乐趣——向上的劲头。

 平凡的工作岗位，累并快乐着。

                                              2014年9月1日